1. Цель Политики защиты персональных данных
Целью Политики защиты персональных данных является предоставление информации о деятельности по обработке персональных данных, осуществляемой Prince Group в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 («КВКК»), а также соответствующим законодательством и системами, принятыми для защиты. персональных данных. В этом контексте он направлен на информирование лиц, чьи персональные данные обрабатываются, особенно наших сотрудников, кандидатов, поставщиков, посетителей, сотрудников, акционеров и должностных лиц учреждений, с которыми мы сотрудничаем, а также третьих лиц.
2. Область действия Политики
Этот текст политики содержит пояснения о содержании, категориях, использовании и методах обработки персональных данных, обрабатываемых Prince Group, условиях хранения, правах владельцев персональных данных и мерах, принимаемых для защиты персональных данных.
3. Цель обработки персональных данных
Prince Group обязуется обрабатывать персональные данные в соответствии с принципами, указанными в статье 4 КВКК, и в следующих целях:
а) Для клиентов и деловых партнеров;
i. Осуществление всех видов адвокатско-правовой консультационной деятельности,
ii. Выполнение или предоставление дополнительных/дополнительных услуг (внешний и внутренний аудит, бухгалтерский учет, налоговое консультирование, ИТ, перевод и т. д.) для осуществления данной деятельности,
iii. Предоставление информации о различных правовых разработках и предоставление научных статей,
iv. Предоставление юридических тренингов, организованных Prince Group, соответствующих документов и предоставление информации о будущих тренингах, которые будут проводиться Prince Group,
v. В этом контексте сохранение ранее полученных данных, чтобы их можно было использовать в будущих процессах.
б) для сотрудников;
i. Занятость, социальное обеспечение, налоги и т. д. Осуществление прав и выполнение обязанностей, вытекающих из законодательства,
ii. Получение частной медицинской страховки,
iii. Размещение персональных данных на сайте в информационных целях,
iv. Разрешение споров, возникающих из трудового права,
v. Составление корпоративных планов,
vi. Обеспечение порядка, контроля, безопасности, управления и гармонии на рабочем месте,
vii. Архивирование данных, таких как камеры, видеозаписи и фотографии, полученные в ходе офисной деятельности,
viii. Осуществление процесса подбора персонала.
4. Метод сбора данных
Prince Group может собирать персональные данные с помощью таких методов, как устное общение, электронная почта, факс, телефон, обычная почта, курьерская доставка и доставка на руки.
5. Согласие на обработку и передачу
Обработка персональных данных внутри страны и передача их третьим физическим и юридическим лицам возможны с явного согласия владельца данных. КВКК арт. В соответствии со статьей 5 персональные данные при отсутствии явного согласия;
а. Если это прямо предусмотрено законом,
b. При необходимости защиты жизни или физической неприкосновенности лица, которое не имеет возможности выразить свое согласие в силу фактической невозможности или согласие которого не имеет юридической силы, либо жизни или физической неприкосновенности другого лица,
c. При необходимости обработки персональных данных сторон договора, при условии, что это непосредственно связано с заключением или исполнением договора,
d. Если Prince Group обязана выполнять свои юридические обязательства,
e. Когда персональные данные публикуются владельцем данных,
f. Когда это необходимо для установления, использования или защиты права,
g. Они могут быть обработаны, если это необходимо для законных интересов Prince Group, при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам соответствующего лица.
Данные о расе, этническом происхождении, политических взглядах, философских убеждениях, религии, сектантских или иных убеждениях, внешнем виде и одежде, членстве в ассоциациях, фондах или союзах, состоянии здоровья, сексуальной жизни, судимости и мерах безопасности, а также биометрические и генетические данные особого качества являются персональными данными. Обработка и передача специальных персональных данных возможны с явного согласия соответствующих лиц. Если нет явного согласия;
a. Персональные данные, не связанные со здоровьем и сексуальной жизнью, могут обрабатываться без явного согласия соответствующего лица в случаях, предусмотренных законом.
b. Персональные данные, касающиеся здоровья и сексуальной жизни, могут обрабатываться только в целях защиты общественного здоровья, профилактической медицины, медицинской диагностики, оказания услуг по лечению и уходу, планирования и управления медицинскими услугами лицами или уполномоченными учреждениями и организациями под обязательством конфиденциальности, без получение явного согласия заинтересованного лица.
Обработка персональных данных за рубежом и передача их третьим физическим и юридическим лицам возможны с явного согласия владельца данных, а при отсутствии явного согласия действует КВКК ст. 5/2 и ст. Оно возникает при наличии одного из условий, указанных в положениях 6/3, и следующих условий.
a. В случае наличия достаточной защиты, как это определено и объявлено Советом по защите персональных данных («Совет»),
b. В случае отсутствия адекватной защиты контролеры данных в Турции и соответствующей зарубежной стране обязуются обеспечить адекватную защиту в письменной форме и получить разрешение Совета.
Персональные данные также могут быть переданы за границу, без ущерба для положений международных соглашений, с разрешения Совета, только после получения заключения соответствующего государственного учреждения или организации, в случаях, когда интересы страны или заинтересованного лица будут нарушены. серьезно пострадать.
6. Соблюдение прав владельца данных
Владельцы данных могут воспользоваться следующими правами в отношении себя, обратившись в Prince Group:
a. Узнать, обрабатываются ли персональные данные или нет,
b. Запрос информации, если персональные данные были обработаны,
c. Узнать цель обработки персональных данных и используются ли они по назначению,
d. Узнав о третьих лицах, которым передаются персональные данные внутри страны или за рубежом,
e.Требовать исправления персональных данных, если они являются неполными или неправильно обработаны,
f. КВКК м. Запрашивая удаление или уничтожение персональных данных в рамках статьи 7,
g. Требовать уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные, о процессах исправления, удаления и уничтожения,
h. Возражение против возникновения результата против физического лица путем анализа обработанных персональных данных исключительно посредством автоматических систем, и
i. Требовать возмещения ущерба в случае ущерба, причиненного неправомерной обработкой персональных данных.
Указанные выше запросы субъектов данных о использовании своих прав могут быть направлены письменно или по зарегистрированной электронной почте (КЭП) по адресу, указанному ранее субъектом данных и зарегистрированному в системе Prince Group, или через специализированное программное обеспечение или приложение, разработанное для целей обращения, по адресу электронной почты Prince Group: info@princegroup.com.tr или по почтовому адресу Yeşilova, Aspendos Blv. No:168/C Muratpaşa/Antalya
В приложениях владельцев данных; имя, фамилия и подпись, если заявление написано, Т.Р. для граждан Турецкой Республики. Обязательно необходимо указать идентификационный номер, гражданство для иностранцев, номер паспорта или идентификационный номер, если таковой имеется, адрес проживания или места работы для уведомления, адрес электронной почты, номер телефона и факса для уведомления, если таковой имеется, а также тему запроса.
7. Меры предосторожности для точного и актуального сохранения, безопасности и защиты персональных данных.
Prince Group принимает следующие административные и технические меры для обеспечения точности и актуальности персональных данных, их хранения в безопасных средах и предотвращения потери, изменения или незаконного использования.
Prince Group несет солидарную ответственность с другими обработчиками данных в случае обработки персональных данных другим физическим или юридическим лицом от ее имени и за принятие мер, указанных в этом разделе.
Prince Group и ее сотрудники не будут раскрывать личные данные, которые они узнали, кому-либо еще, вопреки положениям KVKK, и не будут использовать их для целей, отличных от обработки. Это обязательство сохранится и после того, как они покинут свой пост.
Если обработанные персональные данные будут получены другими незаконными способами, Prince Group уведомит соответствующее лицо и Совет директоров в течение 72 часов, чтобы можно было принять необходимые меры.
Действия по обработке персональных данных определяются в рамках Системы управления качеством, а требования к соблюдению законодательства рассматриваются специально для этих действий и разрабатываются посредством правил применения и методов аудита.
Сотрудники Prince Group регулярно информируются и обучаются, чтобы повысить свою осведомленность о соответствующем законодательстве о защите персональных данных.
Обязательства сотрудников по обработке и защите персональных данных в рамках законодательства включены в заявление о конфиденциальности между сотрудниками и Prince Group.
В случаях, когда услугу необходимо получить за пределами учреждения, учреждения и частные лица, обрабатывающие персональные данные, информируются об этом через «Обязательство конфиденциальности для обработчика данных». Таким образом, обработка персональных данных учреждениями и организациями, осуществляющими обработку персональных данных, ставится под контроль.
Печатные версии документов хранятся в защищенных паролем комнатах и шкафах для обеспечения конфиденциальности. Пароли к этим комнатам доступны только авторизованным лицам.
Персональные данные хранятся отдельно, сроки хранения этих данных систематически контролируются, а процессы уничтожения контролируются.
Обработка персональных данных осуществляется посредством Outlook и специальной программы «Система управления документами».
Регулярно поступают системные отчеты по сетевой безопасности, а информационные системы обновляются и обновляются путем мониторинга технологических разработок.
Интернет-безопасность обеспечивается брандмауэром и линейной интернет-инфраструктурой, а также используется безопасное сетевое соединение между местоположениями и различные антивирусные программы, определяемые в соответствии с потребностями и требованиями.
8. Изменения в Политике защиты персональных данных
Prince Group может вносить изменения в настоящую политику в той мере, в какой это требуется ее деятельностью или когда этого требует закон. Эти изменения вступают в силу после публикации измененного текста политики на сайте www.princegroup.com.tr. Кроме того, клиенты, деловые партнеры и сотрудники уведомляются по электронной почте о вносимых изменениях.
